2月8日上午,院綜合管理部在科研樓第二會(huì)議室組織召開(kāi)企業(yè)微信使用培訓(xùn)會(huì),院相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主辦及各公司運(yùn)營(yíng)管理員等人員參加培訓(xùn)。
企業(yè)微信是院信息化建設(shè)的重要組成部分,也是推進(jìn)無(wú)紙化辦公的重要手段,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有線下審批流程的整合,推動(dòng)職能管理服務(wù)網(wǎng)上辦理、線上線下結(jié)合、辦事流程公開(kāi),強(qiáng)化跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)同,目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)多跑路,職工少跑路,力爭(zhēng)做到行政審批快捷高效。
培訓(xùn)會(huì)主要圍繞企業(yè)微信目前已開(kāi)通的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、考勤及請(qǐng)休假管理等功能進(jìn)行了講解和現(xiàn)場(chǎng)演示。會(huì)上,綜合管理部負(fù)責(zé)人馮曉博結(jié)合我院日常辦公工作的使用場(chǎng)景,以實(shí)際需求為導(dǎo)向,進(jìn)行了細(xì)致的講解和現(xiàn)場(chǎng)操作,并就每一項(xiàng)功能在實(shí)際運(yùn)用中如何提升辦公效率,做到高質(zhì)、高效地完成日常工作與參會(huì)人員進(jìn)行討論并相互交流使用心得。
企業(yè)微信的使用有力的保障了疫情居家辦公期間各項(xiàng)工作的開(kāi)展,接下來(lái)將進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)微信的使用,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作,使企業(yè)微信在工作中發(fā)揮實(shí)效。
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